深圳骐辉展览业务工作流程
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骐辉展览业务工作流程
客户接洽:填写我司设计要求表格,及时了解客户需求,向客户提供专业咨询,综合分析设计方案,明确客户要求和时间安排,并取得设计所需资料(logo文件、图片、色彩、文字等)。
设计创作:全面了解客户设计意图,理解客户提供的资料和客户相关信息,在客户规定时间内或公司协调时间内完成实景空间比例的方案效果图。
客户沟通:设计过程中就特装设计进行充分的沟通,统一修改意见,确定修改时间,并细化设计(美工部分)
最终确认:A.出具合同(含最终效果图,尺寸图,报价)双方确认后即签订,客户按合同规定预付50%工程款。
B.出具详细平面尺寸图,双方确认签字确认。
C.出具详细施工图,标记所用材料与实际施工尺寸,双方签字确认。
D.出具展位照明图,标记展位内所用灯光,双方签字确认。
制作期间:我司严格按合同规定加工和制作,客户可在制作期间前往骐辉工厂查看加工进度、质量。
现场施工:入场施工前我司协同参展商办好一切入场所需手续(施工管理费、用电申请、清洁押金、布展证),也可交由我司代办。我司严格按照双方确认的施工图和效果图在布展时间内完成现场施工工作。
展览期间:展位搭建结束后,参展商签署我司《展览工程客户意见调查表》,并按合同规定付清工程余款。我司于展览期间配备展位维护人员,含电工。
展期结束:我司负责展位撤除和清理现场。
材料保管:如需我司保管展位材料,则于展位出稿前通知我司,我司根据材料多少收取一定保管费用至下次展会,于下次展会前一个月拍摄材料保管照片以做通知,并计算材料消耗情况与客户确认。
本文出自深圳展览公司——骐辉展览
深圳市骐辉展览策划有限公司市场部
2010年2月20日

